Организация кадрового документооборота + отчёт по практике

Организация кадрового документооборота + отчёт по практике
Делопроизводство
дипломная
85
Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования "Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
2018
RUB 3675
3675р.

Нажмите, чтобы зарегистрироваться. Работа будет добавлена в личный кабинет.

Введение 6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1. Понятие и основные элементы системы документооборота организации 9
1.2. Особенности оборота документов по кадрам в коммерческой организации 17
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ХОРС» 30
2.1. Общие характеристики ООО «Хорс» 30
2.2. Изучение состава кадров в ООО «Хорс» 35
2.3. Анализ системы кадрового документооборота в ООО «Хорс» 43
Глава 3. Пути совершенствования кадрового документооборота 50
3.1. Главные направления рационализации оборота документов по кадрам 50
3.2. Предложения по развитию кадрового документооборота в ООО «Хорс» 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77

Сегодня, когда трудовые отношения претерпевают значительные изменения, вопросы, определяющие организацию кадровой работы в коммерческом предприятии, считаются достаточно актуальными и востребованными. Это определено тем простым фактом, что работник, поступающий на службу, хочет понимать состав его прав и обязанностей, особенности его должностной компетенции, а также уровень заработной платы. Кроме этого, каждый специалист должен осознавать сменность его труда, время труда и отдыха, отпуска. Всеми этими вопросами занимается кадровая служба.
Заметим, что деятельность кадровой службы на сегодняшний день имеет социально - ориентированную окраску, так как именно от слаженной и умелой работы этих специалистов зависит многое в судьбе работника – от установления справедливых правоотношений между работником и работодателем, до дальнейшей судьбы человека, выход на пенсию, получение социальных пособий, налоговых послаблений и другое.
В настоящее время кадровый документооборот представляет собой ничуть не бесполезное дело, так как его хорошая организация делает и более стабильным климат в трудовом коллективе, потому, что каждый из специалистов понимает, что он имеет законодательно закреплённое на предприятии положение.
Документооборот любого предприятия – это сложный процесс, его необходимо организовать таким образом, чтобы он проходил как можно меньшее количество стадий при одновременной стабильной работе организации.
Кадровый документооборот – это часть общего документооборота организации. Он может быть как внутренним, так и внешним, он относиться к непосредственной деятельности работников или к отношениям между предприятиями и другими подструктурами.
Под документооборотом следует понимать движение документов организации с момента их создания, а также получения до завершения исполнения или отправки. Документооборот сходен с понятием технологии документирования управленческой деятельности, это совокупность документов, которые обрабатываются в организации, они могут иметь как общий, так и специальный вид.
В состав процесса движения или оборота документов включается лишь документация, имеющая официальный вид. Чаще всего в практической деятельности движению подвергаются не отдельные документы, а их пакеты и проекты, то есть совокупность документов, необходимых для того или иного этапа управленческой деятельности.
Тем не менее, технологически процесс обработки документов, как совокупности, так и отдельных материалов не изменяется[56].
В связи с этим, документооборот в организации может быть квалифицирован в зависимости от масштаба:
1. документооборот индивидуального предпринимателя без образования юридического лица;
2. оборот документов в небольшой компании;
3. движение документов или их пакетов в корпорации;
4. документооборот отрасли как таковой;
5. документооборот государства[48].
Порядок движения документов в организации вторичен по отношению к структуре организации и внутреннему распределению обязанностей, в том числе неформальной системе субординационных отношений. Однако это не значит, что система организации документооборота не поддается самостоятельному регулированию и нормированию.
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ). С изменениями и дополнениями на 03.08.2018. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
2. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ. С изменениями и дополнениями от 23.04.2018. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
3. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687. «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
4. Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018 г. «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений». https://rosmintrud.ru/docs/mintrud/orders/1290.
5. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003.
6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011).
7. Устав ООО «ХОРС». 2016 г.
8. Инструкция специалист по кадрам ООО «ХОРС».
9. Штатное расписание ООО «ХОРС». 2018 г.
10. Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб.пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Издательский центр «АкадеМИЯ», 2008. - 64 с.
11. Березина М.Н., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-ое изд. - СПб.: Питер, 2008. - 304с.
12. Бикбердина Д.М. Современные методы аттестации персонала. Гуманитарный трактат. 2017. № 16. С. 8-11.
13. Бикбердина Д.М., Кириллов А.В. Пути повышения работы с кадровым резервом организации. Новое поколение. 2017. № 13. С. 184-187.
14. Былков В.Г., Озерникова Т.Г., Солодова Н.Г., Балашова Н.В., Беркович Т.А., Кузнецова Н.В., Носырева И.Г., Петрова Е.А., Скавитин А.В., Ширшков А.И., Васильева А.Н., Ганаза О.В., Тизенберг А.Г. Управление персоналом организации. учебное пособие: в 2 частях / под ред. Т.Г. Озерниковой. Иркутск, 2015. Том Часть 2.
15. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия на примере ОАО "РЭС") Научные исследования и разработки молодых ученых. 2015. № 5. С. 208-216.
16. Гунина И. А., Логунова И. В., Пестов В. Ю. Организационно-экономические аспекты управления производственным персоналом на наукоемких предприятиях //Организатор производства. 2017. №2.
17. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. - 193с.
18. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др.) под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - 3-е изд., перераб., доп. - М.: Проспект, 2011. - 479с.
19. Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. - 164с.
20. Есикова Р.С.
Кадровая безопасность как одна из составляющих экономической безопасности организации. Социально-экономические явления и процессы. 2017. Т. 12. № 6. С. 65-69.
21. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. - М.: «Омега-Л». - 2007. - 116с.
22. Захарова Т.Н., Борисова У.С. Совершенствование кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях. Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2018. № 5. С. 264-267.
Ивашко А. С., Кочеткова Р. М. Проблемы текучести кадров // Вестник УлГТУ. 2017. №4.
23. Кадровик. Кадровое делопроизводство 2010 № 03. Ежемес. научно-практ. журн. / учредитель ИД «Панорама». Система кадровой документации: А. Мясникова. Должностные инструкции: методики разработки С. Синегубов. - М.: «Политэкономиздат», 2010. - 80 с.
24. Касьянова Г. Ю. Настольная книга кадровика / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2009. - 432 с.
25. Кирсанова М.В. Оформление кадровых документов / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, С.П. Кобук. - М.: Омега-Л, 2008.- 222 с.
26. Кирсанова М.В. Трудовая книжка, новые правила ведения и хранения: ОМЕГА - Л. - М., 2007. - 120с.
27. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.- 6-е изд., испр. и доп.- М.:ИНФРА-М, 2010. - С 367с.
28. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. - 520с.
29. Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина . - М.: ИНФРА-М, Контракт, 2013. - 239 c.
30. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 576 с.
31. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
32. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. - 192 с.
33. Ледков Е.А., Пишук А.Е. Интеллектуальная оптимизация бизнес процессов сцелью повышения безопасности информации и упращения согласования документов в области кадрового и бухгалтерского учета. В сборнике: Информационные технологии XXI века сборник научных трудов. Хабаровск, 2017. С. 395-401.
34. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие/Под ред. П.В. Шеметова. - М.:ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 312с.
35. Мубаракшина О. А. Внутренняя конкурентная среда как фактор, мотивирующий развитие персонала организации // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2017. №3.
36. Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала: Практ. пособие.-2-е изд., стер. - М.: «Омега-Л», 2007.- 320с.
37. Орловский Ю.П. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практич. пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.: ИНФРА-М, КОНТАКТ, 2008. - 240 с.
38. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления / Ю.А. Панасенко. - М.: -РИОР, 2009.-113 с.
39. Панина В.З. Особенности организации автоматизированного кадрового учета на предприятиях химической и нефтихимической отрасли. Вестник Технологического университета. 2015. Т. 18. № 15. С. 230-233.
40. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы для начинающего HR - специалиста. Новосибирск, 2017. 597с.
41. Разгонова Е.Ю. Кадровое делопроизводство. Молодежь и наука. 2017. № 4-1. С. 142.
42. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.
43. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. - 7-е изд., стер. - М.: Академия, 2009. - 224c.
44. Самотолкова А., Дуплий Е.В. Проблемы документирования приема на работу иностранных граждан. Новое поколение. 2016. № 10. С. 340-346.
45. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. - 2007. - № 4. - С. 19-24.
46. Сафонова М.Ф., Бондаренко С.В., Сгонникова А.А. Организационно – правовые основы комплексной методики аудита социально – трудовой сферы экономических субъектов. Инновационное развитие экономики. 2018. № 1 (43). С. 329-335.
47. Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. - 2010. - № 1. - С.5.
48. Слепцов Н.С. Управление регионом и кадровым потенциалом // Эффективные технологии в системе государственного и муниципального управления. - Ростов-на-Дону, 2007. - 264 с.
49. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.- 209с.
50. Соколова О.Н., Акимочкина Т.А. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2010. - 160с.
51. Солодова Н.Г., Васильева А.Н. Управление человеческими ресурсами: проблемы и перспективы. Baikal Research Journal. 2015. Т. 6. № 4. С. 14.
52. Тиньков С.А., Тинькова Е.В., Самсоненко Ю.А. Оценка динамики и движения персонала предприятия // Таврический научный обозреватель. 2017. №3-2 (20).
53. Трофимова Н. В. Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов. // Юрист. 2009. N 11. С. 34-37.
54. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. - 640с.
55. Управление персоналом. Теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе. Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2018.
56. Цай Н.И., Шемончук Д.С. Информационные технологии в кадровом делопроизводстве муниципалитетов. Материалы Ивановских чтений. 2017. № 1-1 (10). С. 143-148.
57. Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010-c.58.
58. Шехтель К.А., Шендель Т.В. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2017. №13.
59. Яковленко А.Е. Кадровое делопроизводство от истоков к XIX веку. Гуманитарные и общественные науки: опыт, проблемы, перспективы. 2015. № 1. С. 119-121.
60. Якупов Р.С. Кадровое делопроизводство /- Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 220с.
61. Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс]. URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)
62. Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс]. URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru.
63. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. URL: http: www.termika.ru.
• Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. URL:http:www.delo-press.ru/.