Оценка правильности хранения и систематизации документов кадровой службы

Оценка правильности хранения и систематизации документов кадровой службы
Делопроизводство
курсовая
37
2018
RUB 1575
1575р.

Нажмите, чтобы зарегистрироваться. Работа будет добавлена в личный кабинет.

Введение…………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретические основы законодательной и нормативной регламентации хранения и систематизации документов кадровой службы …6
1.1 Роль общегосударственных законодательных и нормативно-методических актов, необходимых при хранении и систематизации документов кадровой службы ..............................................................................6
1.2 Основные требования к правильности хранения и систематизации документов кадровой службы …...……………………………………………..16
1.3 Особенности законодательной и нормативной регламентации документирования приема на работу…………………………………………..19
Глава 2. Анализ хранения и систематизации документов кадровой службы АО «ЛАЙСА» ……………………………….….…………..…….......22
2.1 Система хранения и систематизации документов кадровой службы АО «ЛАЙСА»…………………………….…………………………………..22
2.2 Формы и методы совершенствования системы оценки правильности хранения и систематизации документов кадровой службы (на примере компании АО «ЛАЙСА»)…………………………………….…..27
Заключение………………………………………………………………..30
Список литературы……………………………………………………….34
Актуальность темы данной работы обусловлена тем фактом, что во всей деятельности современного общества все большее значение в системе управления персонала приобретают аспекты оценки правильности хранения и систематизации документов кадровой службы, которые выступают основным средством обеспечения оптимального использования трудовых ресурсов.
Документ – это основной инструмент управления. Именно документ является средством для выполнения управленческих функций, для организации большей части управленческих операций. Документы обеспечивают нормальное, эффективное управление на любом предприятии, фирме, организации. Они способствуют цивилизованному отношению с партнерами по бизнесу, государственными структурами, наемными рабочими.
По этой причине совершенствование документационного обеспечения управления, упорядочение потока документации в органах местного самоуправления – это эффективный способ повышения качества управления. Безусловно, речь идет о весьма трудоемких задачах: сокращение больших объемов документооборота, установление порядка в документировании управления – это комплексный процесс. Совершенствование работы с документацией должно проводиться параллельно улучшению методов и стилей работы всего управленческого аппарата в целом.
Совершенствование системы оценки правильности хранения и систематизации документов кадровой службы на местном уровне готовит общество к жизни в условиях глобальной информатизации, когда информация рассматривается как основная ценность.
В настоящее время одновременно с процессами экономического роста и относительной стабилизации в экономике Российской Федерации государственные, частные, корпоративные организации на практике почувствовали, что развитие, успех отдельно взятой организации невозможен без оценки правильности хранения и систематизации документов кадровой службы.
Формальное документационное взаимодействие организаций в России, необходимое при хранении и систематизации документов кадровой службы, осуществляется при помощи общепринятых унифицированных правил. То есть любая управленческая деятельность в организациях по документационному обеспечению, документированию, основана на законодательной, нормативно-методической основе, включающей ряд :
- подзаконных актов;
- законов;
- стандартов;
- инструкций;
- документов методического характера, регламентирующих ход создания, обработки, хранения, использования документов.
Термин «документирование» расшифровывается как зафиксированная по общеустановленным правилам информация на определенном носителе . Ключевым документом, предоставляющим право на документирование информации, служит Конституция России, т.к. она обладает прямым действием, высшей юридической силой, используется на территории России.
Среди основных Федеральных законов, регламентирующих документирование управленческой деятельности, выделяют:
- Гражданский кодекс России, включающий основные правила по заключению, оформлению, расторжению гражданско-правовых договоров ;
- Трудовой кодекс России, применяемый при оформлении документов касательно трудоустройства работников ;
- Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации», регламентирующий деятельность органов управления, власти ;
- Федеральный закон «О техническом регулировании» как ключевой документ, устанавливающий правовые основы стандартизации в России ;
- Федеральный закон от «О государственном языке Российской Федерации», в котором ст. 16 посвящена использованию языка в официальном делопроизводстве ;
- Закон России «О языках народов Российской Федерации», регулирующий процесс употребления государственного языка в документах официального характера ;
1. http://sekretar-eps.ru/?page_id=785
2. http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-1.html
3. http://www.zakonprost.ru/content/base/part/724218
4. https://www.cfin.ru/management/chub/04_7.shtml
5. https://www.profiz.ru/sr/10_2011/utverzdenie_dokumentov/
6. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник / 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2012.
7. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / 5-е изд., стереотип. – М.: Магистр; ИНФРА-М, 2011.
8. ГОСТ 6.10.4–84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения // М., Издательство стандартов. 1985.
9. ГОСТ 9327–60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы// М., Издательство стандартов. 1985.
10. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003. — 265 с.
11. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утв. Приказом Росстандарта. От 17.10.2013. № 1185-ст.
12. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015) // Собрание законодательства РФ. 1996. N 5, ст. 410.
13. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32, ст. 3301;
14. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015) // Собрание законодательства РФ. 1996. N 5, ст. 410;
15. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ (ред. от 15.02.2016) // Парламентская газета. N 224, 2001;
16. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 28.11.2015, с изм. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) // Парламентская газета. N 214–215, 2006.
17. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807–1 (ред. от 12.03.2014) «О языках народов Российской Федерации» // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50, ст. 1740.
18. Захарова Л.Н. Психология управления: Учебное пособие. – М.: Логос, 2011.
19. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 09.03.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2016). // Правовая система Консультант Плюс.
20. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. 21.07.2014) // Собрание законодательства РФ. 2014. № 31, ст. 4398.
21. Красовский Ю.Д. Организационное поведение: Учебник / 4-е изд., прераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.
22. Кудрявцев Н. В., Лысова Т. В. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: учебное пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2013. — 416 с.
23. Кудрявцев Н. В., Тарасюк А. Я., Еланцева О. П. Конфиденциальное делопроизводство [Электронные ресурс]: учебное пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2015. –148 с.
24. Одегов Ю., Котова Л. Подходьɪ к управлению человеческими ресурсами и их влияние на оценку эффективности работьɪ с персоналом // Кадровик. 2011. № 2.
25. ОК 011–93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) // М., ИПК Издательство стандартов, 1995.
26. Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред. Ю.П. Орловского. Юридическая фирма "КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008.
27. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. 152 с.
28. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Финансовая газета. № 13, 2004.
29. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства РФ. 2009. № 25, ст. 3060.
30. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 (ред. от 14.12.2006) «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 1996. № 2, ст. 123.
31. Соломанидина Т.О. Организационная культура компании: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011.
32. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Российская газета. № 256, 2001.
33. Трудовой Кодекс Российской Федерации – http://www.trudkod.ru/ (официальньɪй сайт, на котором представленьɪ полньɪй текст действующей редакции кодекса со всеми изменениями и дополнениями на 2016 год, комментарии к его, новости и документьɪ, связанньɪе с кодексом).
34. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015). // Правовая система Консультант Плюс.
35. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» //Собрание законодательства РФ. 1997. № 10, ст. 1127.
36. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи» // Парламентская газета. № 17, 2011.
37. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. № 165. 2006.
38. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «О техническом регулировании» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 52 (ч. 1), ст. 5140.
39. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 12.03.2014) «О Государственном гербе Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2000. № 52 (Часть I), ст. 5021.
40. Шерер И.Н. Социально-экономическая трансформация регионального молодежного рьɪнка труда. – М.: Зерцало-М, 2011.